Planon (FMIS) Programma Manager, 32 u p/w (Vervuld)

Onze organisatie 2Staff-IT is voor eindklanten de leverancier voor IT en PM specialisten.
Voor onze eindklantzijn we op zoek naar een Planon (FMIS) Programma Manager, 32 u p/w - Utrecht

Opdracht/functie omschrijving:

De dienst Facilitair Management (FM) transformeert naar een dienstverlenende organisatie waarin zij door de nieuwe landelijke werkwijze de eindgebruiker zo optimaal mogelijk van zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening voorziet. De dienst FM is onderdeel van het Diensten Centrum (DC) die de bedrijfsvoering van de organisatie centraal organiseert. De dienst FM heeft recentelijk de transitie afgerond waar eenheid voor eenheid is over gegaan op een nieuwe landelijke werkwijze van de sector Facilitaire Services en de dienstverlening van de landelijke Servicedesk FM. Al onze eindgebruiker kunnen zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening halen uit het landelijk standaard assortiment. Zij kunnen dan 24/7 zelf hun facilitaire zaken regelen via het landelijk intranet. Dit wordt ondersteund door het systeem Planon NP die landelijk beschikbaar is. De komende jaren staan in het teken van het verder in werking treden van het en het verder vormgeven van de Dienst FM op diverse gebieden zoals Facilitaire Services, Huisvesting, Inkoop Contractmanagement en Vaar & Voertuigen. Dit betekent onder andere het implementeren van het dienstverleningsmodel, processen, het implementeren van basissystemen en inrichten van basisadministraties.

Om de veranderdoelstellingen van de dienst Facilitair Management (FM) te realiseren bestaat er een realisatie organisatie die verantwoordelijk is voor de aansturing en realisatie van de diverse projecten in het veranderportfolio voor 2017 van de dienst FM. Het Planon domein zorgt voor een integrale besturing van de diverse onderliggende projecten en is verantwoordelijk om zorg te dragen dat alle Planon gerelateerde projecten succesvol worden gerealiseerd om daarmee het ABC proces en de basis administraties van FM te ondersteunen. Een specifiek onderdeel is de koppeling met de financiële systemen. Planon en diverse andere applicaties koppelen met financiële systemen om zorg te dragen voor een integraal proces voor het aanvragen/bestellen van producten en de afhandeling van de levering en de factuur.

Als Programma Manager lever je toegevoegde waarde in de verdere doorontwikkeling van de Dienst FM binnen het facilitaire in combinatie met het financiële domein.
De Programma Manager Planon is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve realisatie van de diverse Planon gerelateerde projecten en stuurt diverse projectteam aan. Tevens is de programma manager verantwoordelijk voor de goede vertaling van business vraagstukken naar IV/ICT-oplossingen op gebied van Planon.

Taken/werkzaamheden:

•Opstellen van een heldere visie op de project-/ programmaresultaten en de te volgen aanpak in afstemming met de totale strategie van de portfolio, het departement(en) en/of relevante externe partijen.
•Governance en organisatie inrichten over de projecten heen (en hiermee zorg dragen voor een adequate overlegstructuur en inzichtelijke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
•Leiding geven aan de projecten.
•Acteren als opdrachtgever richting de ICT organisatie.
•Zorg dragen voor een programmaplan en de executie van het plan.
•Aansturen van projectmanagers en PMO.
•Bijsturen van de projecten binnen het programma, oplossen van knelpunten en correctieve acties initiëren.
•Meenemen en betrekken van de gebruikersorganisatie.
•Zorg dragen voor communicatie naar alle betrokkenen.
•Draagvlak creëren bij andere partijen.
•Prioriteiten bepalen binnen het programma.
•Resources alloceren op de diverse projecten en medewerkers en bedrijfsmiddelen binnen kwaliteitsnormen doelmatig en doeltreffend inzetten.
•Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende projecten in de gaten.
•Risico’s management en mitigerende maatregelen initiëren en opvolgen.
•Zorg dragen voor rapportage naar de stuurgroep en informeren van lijnmanagement.
•Samenwerken en aansturen van de IV/ICT organisatie om functionaliteiten te realiseren.
•Zorg dragen voor een stimulerend en goed werkklimaat in het project/programma.
•Motiveren van medewerkers en teams om beoogde uitkomsten te realiseren.
•Kijkt over de grenzen van de eigen afdeling en stemt af met afdelingen, gebieden en projecten.

KNOCK-OUT:

•Je hebt meer dan 10 jaar werkervaring in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie als Business consultant, Project Manager of Programma Manager.
•Afgeronde WO opleiding.
•Je hebt ervaring in het facilitaire domein en financiële domein.
•Je hebt kennis van Planon (FMIS).
•Je hebt ruime ervaring met applicatie portfoliomanagement.
•Je hebt kennis van financiële systemen en processen.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Omgeving: Utrecht
Startdatum: 29 mei 2017 (let op: screening van ca 6 weken voorafgaand).
Einddatum: 31 december 2017
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 32
Intakegesprek: woensdag 5 april 09.00 tot 14.00 uur.
Sluitingsdatum: donderdag 30 maart om 16.00 uur.